事務スタッフ班

・事務スタッフの仕事内容について

　主に、会社の総務の仕事の補助をしてもらいます。

　スタッフさんからお願いされた毎月の仕事（給与計算の入力・配布、請求書類の入力・配布、利用料や明細書の入力・配布、予定表の作成・配布、返却物のチェック等）をこなしながら、イレギュラーな仕事も取り組んでもらいます。

　また、最近では暑中見舞いや年賀状の作成の仕事以外に、毎月のワークプラスの様子を知ってもらえる様に、ブログやフェイスブックで毎月１回、仕事の様子やSSTの様子等、載せてもらっています。

　また、ブログやフェイスブックの内容を年３回、啓発活動として広報誌の発行をお願いしています。

・どういう事に気を付けて仕事をしてもらっていますか？

　しっかりと見直しをして、期日を守って仕事をする様にお願いしています。

・期日はいつですか？

　一つの仕事を、最短で半日、最長で２日で終える様に取り組んでもらっています。

・事務スタッフの良い所はなんですか？

　しっかり把握出来ていれば見直しの必要が無い位にミスが無い。

　声掛けは必要だが、急ぎの仕事が入っても、１ヵ月の仕事を翌月に回す事なく取り組めている！！

・事務スタッフの悪い所はなんですか？

　イレギュラーな仕事が入ると、仕事のリズムが崩れて来てしまうので、途中、進行状況や 忘れている事が無いか確認をする必要があります！

自ら立て直してテンポ良くこなして行って欲しいなぁ・・・思っています。

　事務作業は忙しいけれど、会社にとってとても重要な役割です。

時々、戦隊モノやノストラダムスの話し等で、息抜きしながら、がんばろ～！